스밈· 아트테라피
GUIDEv1.5

스밈 사용설명서

버전: v1.5 · 기준일 2026-09-14 · 접속 주소 https://smim.co.kr · 이 문서는 사이트의 사용설명서(/guide) 메뉴에서 항상 최신판을 볼 수 있습니다.

스밈(SMIM)은 미술학원을 위한 아트테라피 커리큘럼입니다. 미술 선생님이 스밈 교안대로 수업하고, 수업 끝에 7가지를 관찰해 기록하면, 매달 1일 부모님께 자람레터가 갑니다. 이 설명서는 부모님·선생님·원장님·본사 담당자가 어디를 눌러 무엇을 하는지, 화면 순서대로 안내합니다.

1. 한눈에 보기

누가무엇을 하나시작 화면
부모·아이기질 캐릭터 검사 → 우리 아이 화면에서 결과·성장 그래프·자람레터 확인/csp/family
미술학원 선생님교안 보기 → 수업 → 관찰 체크시트 7가지 기록 → 자람레터 확인·발송/teacher
스밈 인증 선생님영상 교육 6강 → 인증 시험 → 인증 후 스밈 커리큘럼 수업/hometi
미술학원 원장반·학생·보호자 이메일 등록, 선생님 관리, 현황 대시보드/admin
지사·본사지사·지점 개설, 선생님 인증 관리, 전체 현황/admin

두 가지 화면 분위기 — 사이트는 주소에 따라 자동으로 바뀝니다.

  • 부모·아이 화면(밝은 크림색): 홈, 커리큘럼, 작품 갤러리, 기질 캐릭터, 자람레터, 미술학원 도입, 스밈 이야기
  • 선생님 화면(차분한 회색): /teacher, /admin으로 시작하는 모든 화면. 상단 메뉴가 선생님 화면·커리큘럼·관찰 기록·자람레터·대시보드로 바뀝니다.

상단 메뉴 공통

  • 왼쪽 스밈 로고 → 홈(/)
  • 오른쪽 노란 버튼: 로그인 전 「시작하기」 → 부모 가입(/signup, 역할 선택 없음), 로그인 후 「내 화면」 → 내 역할의 시작 화면
  • 그 옆 「로그인」 → 부모 로그인(/login). 선생님 화면(/teacher·/admin·/staff)에서는 「스텝 로그인」 → /staff
  • 선생님 화면에서는 「부모·아이 화면」 버튼 → /family
  • 로그인 후 내 이름을 누르면 내 시작 화면으로, 「로그아웃」을 누르면 홈으로 돌아갑니다.
  • 화면 아래 푸터: 스밈 이야기 · 커리큘럼 · 작품 갤러리 · 기질 캐릭터 · 자람레터 · 미술학원 도입 · 선생님 교육 · 자주 묻는 질문 · 사용설명서 · 「큰 글씨」 토글

2. 계정 만들기와 로그인

가입·로그인 입구는 입니다. 부모님은 홈에서 바로, 스밈 관련자(선생님·인증 선생님·원장·지사·본사)는 스텝 입구에서 따로 합니다.

구분누가가입로그인
일반부모님/signup — 이름·이메일·비밀번호만(역할 선택 없음)/login
스텝선생님·인증 선생님·원장·지사·본사/staff → 「스텝 가입」 탭/staff → 「스텝 로그인」 탭

2-1. 부모 회원가입 (/signup)

  1. 홈 상단 「시작하기」(또는 「로그인」 화면의 「회원가입」)를 누릅니다.
  2. 이름, 이메일, 비밀번호(6자 이상)를 입력하고 「가입하고 시작하기」. 고를 것이 없습니다.
  3. 바로 로그인되어 우리 아이 화면(/family)으로 이동합니다. 이어서 「기질검사 시작하기」로 검사하면 됩니다.
  4. 「카카오로 시작하기」로도 가입됩니다(부모 역할).
  5. 화면 맨 아래 「스밈 스텝 입구 →」는 선생님·원장·본사용입니다.

2-2. 부모 로그인 (/login)

  • 이메일·비밀번호 입력 후 「로그인」(비밀번호 칸에서 Enter도 됩니다) → /family. 카카오 로그인도 됩니다. 로그인은 30일간 유지됩니다.

2-3. 스밈 스텝 가입·로그인 (/staff)

  • 들어가는 길: 푸터 「스밈 스텝 로그인」, 부모 가입·로그인 화면의 「스텝 입구」 링크, 또는 주소창에 smim.co.kr/staff. 로그인 없이 /teacher·/admin을 열면 이 화면으로 안내됩니다(로그인 후 원래 가려던 화면으로 돌아옵니다).
  • 「스텝 로그인」 탭: 아이디 또는 이메일 + 비밀번호 → 역할별 화면(선생님 /teacher, 인증 선생님 /hometi, 원장·지사·본사 /admin).
  • 아이디 로그인: @가 없는 아이디(예: admin)는 내부적으로 아이디@smim.co.kr 계정으로 처리됩니다.
  • 관리자 계정: 아이디 admin(본사 역할). 초기 비밀번호는 본사 대표가 지정한 6자리이며 별도 전달됩니다. 처음 로그인하면 반드시 「계정」 → 비밀번호 변경으로 바꾸세요(2-4).
  • 「스텝 가입」 탭: 이름·이메일·비밀번호 + 역할(미술학원 선생님 / 스밈 인증 선생님 / 미술학원 원장 / 지사 담당자 / 본사 담당자).
  • 원장·지사·본사를 고르면 「초대 코드 (본사 발급)」 칸이 나타나며, 본사에서 받은 코드(SMIM-D-3N74 같은 형식)가 있어야 가입됩니다. 코드가 없으면 도입 문의(zaradajoo@gmail.com)로 요청하세요.
  • 선생님·인증 선생님은 코드 없이도 가입되지만, 원장·본사에게 코드를 받아 입력하면 소속 학원이 자동으로 연결됩니다.
  • 코드는 한 번만 쓸 수 있고, 코드에 적힌 역할로만 가입됩니다.
  • 가입하면 누구나 회원 관리번호를 받습니다(예: T-2609-0001). 「계정」 화면에서 확인할 수 있으며 문의·상담 때 이름 대신 알려 주면 됩니다.

2-3-1. 역할 선택 안내 (/join, 보조)

카카오 첫 가입 뒤에 보이는 안내 화면입니다(일반 가입에서는 거치지 않습니다). 「어떤 분이신가요?」에서 부모·아이 / 교사 / 원장 / 스밈 미술선생님 카드를 고르고 「다음 →」, 초대 코드가 있으면 입력하고 「연결하고 시작 →」(없으면 「건너뛰고 시작 →」). 마지막 화면의 「지금 할 일」 3가지와 큰 버튼이 각 역할의 첫 화면으로 데려갑니다.

2-4. 내 계정 · 비밀번호 변경 (/account)

  • 로그인 후 상단 오른쪽 이름 옆 「계정」(모바일: 메뉴 → 「내 계정 · 비밀번호 변경」), 또는 관리자 콘솔의 「내 계정 · 비밀번호 변경」 카드.
  • 이름·아이디·역할이 보이고, 아래에서 현재 비밀번호 → 새 비밀번호(6자 이상) → 다시 입력「비밀번호 바꾸기」.
  • 바꾸면 지금 쓰는 기기를 제외한 다른 기기의 로그인이 모두 해제됩니다. 잊어버린 경우 본사(zaradajoo@gmail.com)에 초기화를 요청합니다.

3. 부모·아이 화면

3-1. 홈 (/)

위에서부터 순서대로:

  1. 히어로 — 「커리큘럼 보기 →」(/lessons), 「미술학원 도입 문의」(/franchise)
  2. 왜 아트테라피인가요 — 미술이 먼저 / 기질을 읽는 미술 / 작품으로 남는 성장
  3. 이런 작품을 만듭니다 — 작품 12장(각각 해당 교안으로 이동), 「갤러리 전체 보기 →」(/gallery)
  4. 수업은 이렇게 흐릅니다 — 초기·중기·종결
  5. 연령별 5트랙 — 트랙 카드를 누르면 그 트랙의 교안 목록(/lessons?track=1~5)
  6. 우리 아이는 어떤 캐릭터일까요 — 「기질검사 해보기 →」(/csp), 「16종 캐릭터 도감」(/characters)
  7. 매달 1일, 자람레터가 도착합니다 — 「자람레터 미리보기 →」(/zaram)
  8. 미술학원 원장님께 — 「도입 안내 보기 →」(/franchise), 「교안 먼저 둘러보기」(/lessons), 「선생님 교육·인증」(/hometi)
  9. 학술 협력 — 「모델 근거 자세히 →」(/about)

3-2. 기질 캐릭터 검사 (/csp/csp/test/1~5)

  1. /csp에서 아이 나이에 맞는 트랙 카드를 누릅니다(1 마음깨우기 24~36개월 · 2 마음표현 만 4~5세 · 3 마음조형 만 6~7세 · 4 마음조화 초1~3 · 5 마음통합 초4~6).
  2. 문항이 하나씩 나옵니다. 「전혀 아니다 · 아니다 · 보통 · 그렇다 · 매우 그렇다」 중 하나를 누르면 자동으로 다음 문항으로 넘어갑니다. 「← 이전」으로 되돌아갈 수 있고, 「읽어주기」를 누르면 문항을 소리로 읽어 줍니다(스피커 아이콘으로 켜고 끔).
  3. 마지막 문항이 끝나면 결과지가 바로 나옵니다.
  4. 16종 캐릭터 카드와 7가지 척도 그래프, 강점·함께 자라면 좋은 점·집에서 이렇게 도와주세요·추천 활동·스밈 수업 코칭 방향·부모님께
  5. 「결과지 PDF로 저장」 → 인쇄 창(PDF로 저장 선택)
  6. 「결과지 이메일로 받기」 → 이메일 입력 후 「보내기」
  7. 「우리 아이를 위한 ○○ 교안 보기」 → 그 트랙 교안 목록
  8. 로그인 상태라면 「어느 자녀의 검사인가요?」에 이름을 적고 「이 자녀로 저장」 → 우리 아이 화면(/family)에 자녀별로 저장됩니다. 로그인하지 않으면 이 기기(브라우저)에만 임시 저장됩니다.
  9. 「다시 검사하기」 / 「검사 홈으로」(/csp)

결과는 의료적 진단이 아니라 미술 수업을 위한 강점 기반 아이 이해 자료입니다.

3-3. 우리 아이 화면 (/family)

로그인한 부모의 홈입니다.

  • 자녀 선택 — 자녀가 둘 이상이면 이름 버튼으로 전환, 「+ 자녀 검사 추가」(/csp)
  • 결과 카드 — 캐릭터, 접근·활력(AP)·정서민감·반응(NR) 칩, 「다시 검사하기」. 검사 전이면 「기질검사 시작하기 →」
  • 집에서 이렇게 도와주세요 · 부모님께
  • 우리 아이를 위한 ○○ 교안 → 트랙 교안 목록
  • 자람레터 카드 → /zaram
  • 성장 그래프(7지표 종합) — 선생님이 기록한 관찰이 쌓이면 월별 막대로 표시됩니다(아직 없으면 안내 문구).
  • 선생님 전달글 — 반 선생님이 남긴 메시지
  • 16종 친구들 만나기 — 아바타를 누르면 캐릭터 상세(/characters/…)

3-4. 커리큘럼 (/lessons) · 교안 상세 (/lessons/트랙/주차)

  • 상단 트랙 탭 5개 → 48주 카드. 카드를 누르면 교안 상세.
  • 교안 상세 순서: 완성 예시(강사 시범작 사진) → 활동 목표 4 → 수업 단계(초기·중기·종결, 실운영 시간) → 준비물(주재료·부재료) → 활동방법 6단계 → 실연대본(교사 대사) → 관찰 포인트(이번 회차 체크시트 7지표 · 5점 기준)
  • 맨 아래 「← 이전 주차」 / 「다음 주차 →」, 맨 위 「← ○○ 교안 목록」

준비물은 각 미술학원의 상황에 따라 달라질 수 있습니다. 사진과 목록은 스밈 본사가 제시하는 표준 예시입니다.

트랙 탭을 고르면 48회차 완성작이 한 화면에 보이고, 사진을 누르면 그 회차 교안으로 이동합니다.

3-6. 캐릭터 도감 (/characters, /characters/이름)

네 가족(팡팡·꼬꼬·콩당·묵묵) 16종 카드. 카드를 누르면 「이런 아이예요 · 캐릭터 이야기 · 스밈 테라피 포커스 · 기질 코드 해설 · 같은 가족 친구들」이 나오고, 아래 「기질검사 시작하기」로 검사할 수 있습니다.

3-7. 자람레터 (/zaram)

  • 위쪽에서 학생개월차(1~12)를 고릅니다. 기록이 있는 달은 ●가 붙습니다.
  • 편지 구성: 캐릭터 가족 → 이번 달 성장 단계(반짝반짝·무럭무럭·쑥쑥·차근차근) → 7가지 지표 그래프(전월 대비 ▲▽) → 이달의 강점 / 함께 키워요 → 이번 달 네 번의 수업(작품 사진·선생님 메모·코칭 노트·가정 질문) → 가정에서 이렇게 → 다음 달 예고(각 항목은 교안으로 이동)
  • 기록이 없으면 「아직 이 달의 관찰 기록이 없어요」와 「관찰 체크시트」 버튼(선생님용)이 보입니다.
  • 매달 1일 오전 9시, 보호자 이메일이 등록된 아이에게 지난달 편지가 자동 발송됩니다. 부모님은 별도 조작 없이 메일함에서 받습니다.

3-8. 그 밖의 안내 화면

  • 스밈 이야기 /about — 미술을 대하는 방식, 네 가족 영상, 모델 근거
  • 미술학원 도입 /franchise — 패키지 6가지, 도입 절차 4단계, 「도입 문의하기」(이메일 작성 창)
  • 자주 묻는 질문 /faq — 질문을 누르면 답이 펼쳐집니다
  • 사용설명서 /guide — 이 문서

4. 미술학원 선생님 화면

4-1. 선생님 화면 (/teacher)

로그인 후 「내 화면」 또는 상단 메뉴 「선생님 화면」. /teacher/admin으로 시작하는 화면은 선생님·인증 선생님·원장·지사·본사 계정으로 로그인해야 열리며, 로그인이 없거나 부모 계정이면 로그인 화면으로 보내집니다(로그인하면 원래 가려던 화면으로 돌아옵니다).

  • 지금 할 일 ① 반 만들기(「관리자 콘솔 →」) ② 학생 등록(「학생 등록 →」) ③ 관찰 체크시트 기록(「체크시트 입력 →」)
  • 바로 가기 — 수업 후 관찰 기록(/teacher/checklist) · 자람레터(/zaram) · 커리큘럼(교안)(/lessons) · 기질 캐릭터 검사(/csp) · 대시보드(/admin) · 사용설명서(/guide)
  • 오늘 수업 — 반·시간표 연동은 준비 중이며 「교안 먼저 둘러보기」로 교안을 엽니다.

4-2. 수업 준비 — 교안 보기

  1. 상단 메뉴 「커리큘럼」 → 우리 반 트랙 탭 → 이번 주차 카드.
  2. 준비물 표와 준비물 사진대로 재료를 준비하고, 완성 예시 사진을 보고 시범작을 미리 만들어 둡니다.
  3. 수업 중에는 「활동방법 6단계」와 「실연대본」을 따라가고, 마지막 「관찰 포인트」 7가지를 눈여겨봅니다.

4-3. 수업 후 — 관찰 체크시트 (/teacher/checklist)

운영자 로그인(선생님·인증 선생님·원장·지사·본사)이 있어야 저장됩니다.

  1. 위에서 반 → 학생 → 트랙 → 주차를 고릅니다. 회차 정보 상자의 「교안 보기 →」로 해당 교안을 다시 열 수 있습니다.
  2. 입력 방식 선택
  3. 「학생 1명 상세 입력」: 7지표(AP 접근·활력, NR 정서민감·반응, RP 관계·지각 민감성, EC 의도적 조절, SK 감각 추구, SA 감각 회피, RG 감각 등록) 각각 1~5점 버튼을 누르고, 메모(특이사항·인상 깊은 순간)를 적은 뒤 「○○ · ○주 기록 저장 (7/7)」. 7개를 다 채워야 저장됩니다.
  4. 「반 전체 격자 입력」: 학생 × 7지표 표에서 점수를 고르고 「반 전체 ○주 일괄 저장」. 저장 결과가 「○/○명 저장 완료」로 표시됩니다.
  5. 같은 학생·트랙·주차를 다시 저장하면 이전 기록을 덮어씁니다.
  6. 4주(1개월)분이 모이면 자람레터가 자동으로 만들어집니다.

4-4. 자람레터 확인·발송 (/zaram)

  • 학생·개월차를 고르면 편지가 미리보기로 나옵니다.
  • 운영자 로그인 상태에서만 「부모님께 이메일 발송」 버튼이 보입니다. 누르면 해당 학생의 보호자 이메일로 즉시 발송되고 「발송 완료 → 메일주소」가 표시됩니다. 보호자 이메일이 없으면 원장 화면에서 등록하세요(5-3).
  • 매달 1일 자동 발송이 있으므로 수동 발송은 재발송·확인용으로 쓰면 됩니다.

4-5. 선생님 전달글

원장 화면의 반 상세(/admin/classes/반ID)에서 「선생님 전달글」에 내용을 적고 대상(반 전체 또는 학생)을 골라 「전달」을 누르면 부모의 우리 아이 화면(/family)에 표시됩니다.

5. 미술학원 원장 화면 (/admin)

원장 계정(초대 코드로 가입)으로 로그인하면 「내 화면」이 /admin입니다. 구조는 본사 ▸ 지사 ▸ 지점(미술학원) ▸ 선생님 ▸ 반 ▸ 학생입니다. 원장님은 본사·지사가 만들어 둔 우리 학원(지점) 아래에서 선생님·반·학생을 관리합니다.

5-1. 콘솔 첫 화면

  • KPI 지사 · 지점 · 교사 · 반 · 학생 · 인증 선생님 수
  • 현황 요약 — 누적 체크시트 수, 관찰 커버리지, 성장 단계 분포, 7지표 평균
  • 바로가기 선생님 인증·매칭 관리(/admin/hometi) · 원장 의무교육(/admin/lms) · 사용설명서(/guide)
  • 지사 관리 — 「+ 지사 추가」(지사 이름·담당자), 각 지사의 「지점 관리」

5-2. 학원(지점)·선생님·반 등록 순서

  1. /admin → 지사 행의 「지점 관리」/admin/branches/지사ID
  2. 「+ 지점 오픈」(지점 이름·원장 이름) → 지점 행의 「교사 관리」/admin/centers/지점ID
  3. 「+ 선생님 등록」(이름) → 선생님 행의 「반·학생 관리」/admin/teachers/선생님ID
  4. 「+ 반 만들기」(반 이름 · 트랙(연령) 선택) → 반 행의 「학생·전달글」/admin/classes/반ID
  5. 이 화면의 바로가기: 교안 뷰어 · 관찰 체크시트 · 기질검사

5-3. 학생 등록과 보호자 이메일 (/admin/classes/반ID)

  • 「+ 학생 등록」 — 학생 이름 · 보호자 이름(선택) · 보호자 이메일(자람레터 수신)
  • 이메일을 나중에 넣으려면 「보호자 이메일 (자람레터 수신)」 목록에서 입력 후 「저장」
  • 학생 행의 「자람레터」 → 그 학생의 자람레터(/zaram?student=ID)
  • 화면 위 바로가기: 이 반 관찰 체크시트 · 자람레터 · ○○ 교안
  • 각 목록의 삭제 버튼은 되돌릴 수 없으니 주의하세요(학생 삭제 시 관찰 기록도 함께 삭제).

5-4. 선생님 인증·매칭 관리 (/admin/hometi)

스밈 인증 과정을 밟는 선생님 목록입니다. 상태는 지원 → 교육중 → 인증완료 → 매칭중 순서이며, 각 행의 선택 상자로 상태를 바꿀 수 있습니다. 「+ 홈티 등록」으로 본사가 직접 등록할 수도 있습니다.

5-5. 원장 의무교육 (/admin/lms)

5개 모듈을 누르면 이수 표시가 됩니다. 현재는 화면 안에서만 기록되며 계정 저장은 다음 단계에 연동됩니다.

6. 스밈 인증 선생님 (/hometi)

미술 선생님이 스밈 커리큘럼을 운영할 수 있도록 하는 온라인 교육·인증 과정입니다.

  1. /hometi「선생님 교육 신청하기 →」/hometi/apply
  2. 이름, 소속 미술학원·지역 입력 → 「지원하고 교육 시작 →」/hometi/course
  3. 영상교육 6강 — 강의를 누르면 이수 표시, 진도율이 올라갑니다. 6강 모두 이수하면 「인증 시험 응시 →」가 활성화됩니다.
  4. 인증 시험 /hometi/exam — 8문항, 80점 이상 합격. 「제출하고 채점」 → 합격이면 「인증 합격!」, 불합격이면 「다시 응시」 또는 「교육 복습」.
  5. 인증 후 로그인(역할: 스밈 인증 선생님)하면 선생님과 같은 권한으로 관찰 체크시트 저장·자람레터 발송을 할 수 있습니다.

상단 진행 표시(지원 → 영상교육 → 인증시험 → 매칭)를 누르면 각 단계로 이동합니다.

7. 본사·지사 담당자 (관리자 운영)

7-1. 관리자 계정과 권한

  • 최고 관리자: 아이디 admin(본사 역할). 초기 비밀번호는 별도 전달되며 첫 로그인 후 「계정」에서 바꿉니다.
  • 본사·지사·원장·선생님·인증 선생님은 모두 운영자로, /admin/teacher 화면에 들어갈 수 있고 체크시트 저장·자람레터 발송·조직 편집이 가능합니다. 부모는 운영 화면에 들어갈 수 없습니다.
  • 가입: 본사·지사·원장은 관리자가 /admin/invites에서 발급한 초대 코드로 스텝 가입합니다. 서버 환경설정의 마스터 코드(SIGNUP_INVITE_CODE)는 본사 계정을 추가할 때만 쓰는 비상 수단입니다.

7-1-1. 회원 관리번호 (/admin/members)

  • 모든 계정에 가입 즉시 `역할-가입연월-일련번호` 형식의 관리번호가 자동으로 붙습니다. 역할 글자: A 본사 · B 지사 · D 원장 · T 선생님 · H 인증 선생님 · P 부모. 예) 2026년 9월 첫 원장 = D-2609-0001.
  • 관리자 콘솔 「회원 관리」에서 관리번호·이름·역할·아이디·소속·가입일을 한 표로 보고, 역할 버튼으로 거르거나 이름·이메일·관리번호로 검색합니다.
  • 상담·문의·명단은 이름 대신 관리번호로 식별합니다. 본인은 「계정」 화면에서 확인합니다.

7-1-2. 초대 코드 발급·관리 (/admin/invites)

  1. 관리자 콘솔 「초대 코드 발급·관리」 카드 → 역할(지사 담당자 / 미술학원 원장 / 미술학원 선생님 / 스밈 인증 선생님) 선택.
  2. 소속 지사·지점(미술학원)을 고릅니다(원장·선생님 코드는 반드시 지점 지정). 메모에 받는 사람을 적고 발급 수(1~20)를 정한 뒤 「코드 발급」.
  3. 화면에 나온 코드(SMIM-D-3N74 형식)를 상대에게 문자·카카오톡으로 전달합니다.
  4. 상대가 스텝 가입에서 코드를 입력하면 이력이 사용됨(이름·관리번호)으로 바뀌고 소속이 자동 연결됩니다. 잘못 발급한 미사용 코드는 「폐기」.
  5. 발급 권한: 본사·지사는 모든 역할, 원장은 자기 학원의 선생님·인증 선생님 코드만.

7-2. 관리자 콘솔(/admin)에서 하는 일

할 일어디서방법
지사 개설/admin 지사 관리「+ 지사 추가」 → 지사 이름·담당자
미술학원(지점) 개설지사 행 「지점 관리」「+ 지점 오픈」 → 지점 이름·원장 이름
선생님 등록지점 행 「교사 관리」「+ 선생님 등록」 → 이름
반 개설선생님 행 「반·학생 관리」「+ 반 만들기」 → 반 이름·트랙(연령)
학생·보호자 이메일반 행 「학생·전달글」「+ 학생 등록」 → 이름·보호자·이메일 / 목록에서 이메일 「저장」
선생님 전달글반 상세내용 입력 → 대상(반 전체/학생) → 「전달」
인증 선생님 상태 관리/admin/hometi행의 선택 상자로 지원→교육중→인증완료→매칭중
전체 현황/admin 상단KPI 6개 + 현황 요약(체크시트 수·커버리지·성장 단계 분포·7지표 평균)
원장 의무교육/admin/lms모듈 5개 이수 표시(계정 저장은 예정)
초대 코드 발급/admin/invites역할·소속·메모 → 「코드 발급」 → 전달, 사용 여부 확인·폐기
회원 관리/admin/members관리번호·역할·소속별 목록, 검색
비밀번호 변경/account「내 계정 · 비밀번호 변경」 카드

7-3. 원장·선생님·부모를 등록시키는 순서 (신규 학원 온보딩)

  1. 본사가 /admin에서 지사 → 지점(학원)을 만듭니다.
  2. /admin/invites에서 지점을 지정한 원장 코드를 발급해 전달 → 원장이 /staff 「스텝 가입」에서 「미술학원 원장」+코드로 가입(소속 자동 연결).
  3. 원장(또는 본사)이 지점 아래 선생님·반·학생을 등록하고 보호자 이메일을 넣습니다.
  4. 원장이 /admin/invites에서 선생님 코드를 발급 → 선생님은 /staff 「스텝 가입」에서 「미술학원 선생님」+코드로 가입하고 /teacher에서 체크시트를 기록합니다.

(실제 실행 예시와 결과는 스밈-이용군별-운영시나리오-보고서-v1.0을 참고)

  1. 부모는 /signup(또는 카카오)으로 가입해 /csp 검사를 하고 「이 자녀로 저장」합니다. 자람레터는 등록된 보호자 이메일로 매달 1일 자동 발송됩니다.

7-4. 운영 점검 루틴

  • 매주: /admin 현황 요약에서 체크시트가 쌓이는지(관찰 커버리지) 확인, 비어 있는 반은 선생님에게 안내.
  • 매달 1일 이후: 서버 ~/zaram_cron.log에서 발송 결과 확인. 「기록 없음」·「발송 실패」 학생은 이메일·체크시트를 점검하고 /zaram에서 수동 발송.
  • 분기: 관리자 비밀번호·초대 코드 교체, 스냅샷(~/backups) 정리.

7-5. 그 밖의 운영 사항

  • 원장 계정 연결: 지점과 계정의 자동 연결은 개발 계획서 P1 항목입니다(현재는 초대 코드 + 본사가 지점 생성).
  • 자람레터 자동 발송: 서버가 매달 1일 09:00에 보호자 이메일이 있는 모든 학생에게 지난달 편지를 보냅니다. 발송 이력은 중복 방지되어 같은 달을 두 번 보내지 않습니다. 로그: 서버 ~/zaram_cron.log.
  • 콘텐츠 교체: 교안(src/lib/lessons-v9.json), 완성작 사진(public/results), 준비물 사진, 홈페이지 일러스트(public/art)는 개발 계획서의 자산 교체 규칙(버전 파라미터 필수)에 따라 바꿉니다.

8. 자주 겪는 문제

증상확인할 것
체크시트 「저장」이 안 됨로그인했는지, 역할이 부모가 아닌지 확인. 7지표를 모두 눌렀는지 확인
「부모님께 이메일 발송」 버튼이 안 보임운영자 로그인 필요(부모 계정에는 표시되지 않음)
발송 실패학생의 보호자 이메일이 비어 있거나 오타. 반 상세 화면에서 수정 후 재발송
자람레터가 「기록 없음」그 달 4주 중 최소 1주라도 체크시트가 저장되어야 함
검사 결과가 우리 아이 화면에 없음로그인 후 결과 화면에서 「이 자녀로 저장」을 눌렀는지 확인
원장 가입이 안 됨초대 코드 필요. 본사에 요청
카카오 로그인 후 선생님 화면이 안 나옴카카오 가입은 부모 역할. 선생님·원장은 /staff에서 스텝 가입
부모 가입 화면에 역할 선택이 없음정상입니다. 선생님·원장·본사는 /staff 스텝 입구에서 가입
admin으로 로그인이 안 됨/staff 스텝 로그인 탭에서 아이디 칸에 admin, 비밀번호는 바꾼 값. 잊었으면 본사에 초기화 요청
화면이 예전 사진으로 보임새로고침(Ctrl+F5). 그래도 그렇다면 본사에 알려 주세요

9. 이 설명서를 고치는 법 (개발자·본사)

  • 원본은 smim-platform/docs/스밈-사용설명서.md 한 파일입니다. 사이트 /guide는 이 파일을 빌드 시 읽어 그대로 보여 주므로, 파일을 고치고 배포하면 사이트 설명서가 함께 바뀝니다.
  • 화면·버튼·이동 경로가 바뀌면 같은 작업에서 이 문서의 해당 절을 고치고, 맨 위 버전을 올린 뒤 아래 변경 이력에 한 줄을 추가합니다. (v1.2 → v1.3 → …)
  • 워드 사본은 python D:\작업\md2docx.py docs/스밈-사용설명서.md docs/스밈-사용설명서-v1.x.docx로 만들고 USB 백업 폴더에 함께 복사합니다.
  • 지원 문법: 제목(#·##·###), 목록, 번호 목록, 표, 인용(>), 굵게, 코드, 링크. 그 밖의 문법은 쓰지 않습니다.

변경 이력

버전날짜내용
v1.02026-09-14전 화면 전수 조사(32개 화면·11개 API) 기반 초안 작성
v1.12026-09-14사용자 편의성 자체 점검: 로그인 후 이동 화면 불일치, 폐기된 관찰 화면으로 가는 링크, 인증 선생님의 저장 권한 없음, 가입 시 원장·본사 역할 무제한 선택, 사이트 안에서 설명서를 볼 수 없음 — 5건 확인
v1.22026-09-14점검 결과 반영: 역할별 「내 화면」 이동(부모 /family · 선생님 /teacher · 인증 선생님 /hometi · 원장/지사/본사 /admin), 헤더 「내 화면」 버튼과 이름 클릭 이동, 모바일 메뉴에 로그인/로그아웃 추가, 폐기 경로 링크 교정, 인증 선생님 운영 권한 부여, 원장·지사·본사 가입 초대 코드 필수, 사이트 /guide 사용설명서 연결(푸터·선생님 화면·관리자 콘솔). 설명서 전면 갱신
v1.32026-09-14관리자 계정 admin 신설(초기 비밀번호 별도 전달·첫 로그인 후 변경), 아이디 로그인 지원, 내 계정·비밀번호 변경 화면(/account, 헤더 「계정」·관리자 콘솔 카드), 7장을 관리자 운영 안내(권한·콘솔 업무표·온보딩 순서·점검 루틴)로 확장
v1.42026-09-14가입·로그인 입구 이원화: 부모는 /signup에서 역할 선택 없이 바로 가입(「시작하기」 직결), 스밈 관련자는 /staff 스텝 입구(로그인·가입 탭, 초대 코드)로 분리. 헤더 「로그인/스텝 로그인」 자동 전환, 푸터 「스밈 스텝 로그인」, 운영 화면 미로그인 시 /staff로 안내
v1.52026-09-14회원 관리번호(역할-연월-일련) 자동 부여와 「회원 관리」 화면, 초대 코드 체계(SMIM-역할-4자리, 1회용, 소속 자동 연결)와 「초대 코드 발급·관리」 화면 추가. 「계정」에 관리번호 표시. 온보딩 순서를 코드 발급 기준으로 갱신. 이용군별 운영 시나리오 보고서 v1.0 연계