스밈 사용설명서
버전: v1.5 · 기준일 2026-09-14 · 접속 주소 https://smim.co.kr · 이 문서는 사이트의 사용설명서(/guide) 메뉴에서 항상 최신판을 볼 수 있습니다.
스밈(SMIM)은 미술학원을 위한 아트테라피 커리큘럼입니다. 미술 선생님이 스밈 교안대로 수업하고, 수업 끝에 7가지를 관찰해 기록하면, 매달 1일 부모님께 자람레터가 갑니다. 이 설명서는 부모님·선생님·원장님·본사 담당자가 어디를 눌러 무엇을 하는지, 화면 순서대로 안내합니다.
1. 한눈에 보기
| 누가 | 무엇을 하나 | 시작 화면 |
|---|---|---|
| 부모·아이 | 기질 캐릭터 검사 → 우리 아이 화면에서 결과·성장 그래프·자람레터 확인 | /csp → /family |
| 미술학원 선생님 | 교안 보기 → 수업 → 관찰 체크시트 7가지 기록 → 자람레터 확인·발송 | /teacher |
| 스밈 인증 선생님 | 영상 교육 6강 → 인증 시험 → 인증 후 스밈 커리큘럼 수업 | /hometi |
| 미술학원 원장 | 반·학생·보호자 이메일 등록, 선생님 관리, 현황 대시보드 | /admin |
| 지사·본사 | 지사·지점 개설, 선생님 인증 관리, 전체 현황 | /admin |
두 가지 화면 분위기 — 사이트는 주소에 따라 자동으로 바뀝니다.
- 부모·아이 화면(밝은 크림색): 홈, 커리큘럼, 작품 갤러리, 기질 캐릭터, 자람레터, 미술학원 도입, 스밈 이야기
- 선생님 화면(차분한 회색):
/teacher,/admin으로 시작하는 모든 화면. 상단 메뉴가 선생님 화면·커리큘럼·관찰 기록·자람레터·대시보드로 바뀝니다.
상단 메뉴 공통
- 왼쪽 스밈 로고 → 홈(
/) - 오른쪽 노란 버튼: 로그인 전 「시작하기」 → 부모 가입(
/signup, 역할 선택 없음), 로그인 후 「내 화면」 → 내 역할의 시작 화면 - 그 옆 「로그인」 → 부모 로그인(
/login). 선생님 화면(/teacher·/admin·/staff)에서는 「스텝 로그인」 →/staff - 선생님 화면에서는 「부모·아이 화면」 버튼 →
/family - 로그인 후 내 이름을 누르면 내 시작 화면으로, 「로그아웃」을 누르면 홈으로 돌아갑니다.
- 화면 아래 푸터: 스밈 이야기 · 커리큘럼 · 작품 갤러리 · 기질 캐릭터 · 자람레터 · 미술학원 도입 · 선생님 교육 · 자주 묻는 질문 · 사용설명서 · 「큰 글씨」 토글
2. 계정 만들기와 로그인
가입·로그인 입구는 둘입니다. 부모님은 홈에서 바로, 스밈 관련자(선생님·인증 선생님·원장·지사·본사)는 스텝 입구에서 따로 합니다.
| 구분 | 누가 | 가입 | 로그인 |
|---|---|---|---|
| 일반 | 부모님 | /signup — 이름·이메일·비밀번호만(역할 선택 없음) | /login |
| 스텝 | 선생님·인증 선생님·원장·지사·본사 | /staff → 「스텝 가입」 탭 | /staff → 「스텝 로그인」 탭 |
2-1. 부모 회원가입 (/signup)
- 홈 상단 「시작하기」(또는 「로그인」 화면의 「회원가입」)를 누릅니다.
- 이름, 이메일, 비밀번호(6자 이상)를 입력하고 「가입하고 시작하기」. 고를 것이 없습니다.
- 바로 로그인되어 우리 아이 화면(
/family)으로 이동합니다. 이어서 「기질검사 시작하기」로 검사하면 됩니다. - 「카카오로 시작하기」로도 가입됩니다(부모 역할).
- 화면 맨 아래 「스밈 스텝 입구 →」는 선생님·원장·본사용입니다.
2-2. 부모 로그인 (/login)
- 이메일·비밀번호 입력 후 「로그인」(비밀번호 칸에서 Enter도 됩니다) →
/family. 카카오 로그인도 됩니다. 로그인은 30일간 유지됩니다.
2-3. 스밈 스텝 가입·로그인 (/staff)
- 들어가는 길: 푸터 「스밈 스텝 로그인」, 부모 가입·로그인 화면의 「스텝 입구」 링크, 또는 주소창에
smim.co.kr/staff. 로그인 없이/teacher·/admin을 열면 이 화면으로 안내됩니다(로그인 후 원래 가려던 화면으로 돌아옵니다). - 「스텝 로그인」 탭: 아이디 또는 이메일 + 비밀번호 → 역할별 화면(선생님
/teacher, 인증 선생님/hometi, 원장·지사·본사/admin). - 아이디 로그인:
@가 없는 아이디(예:admin)는 내부적으로아이디@smim.co.kr계정으로 처리됩니다. - 관리자 계정: 아이디
admin(본사 역할). 초기 비밀번호는 본사 대표가 지정한 6자리이며 별도 전달됩니다. 처음 로그인하면 반드시 「계정」 → 비밀번호 변경으로 바꾸세요(2-4). - 「스텝 가입」 탭: 이름·이메일·비밀번호 + 역할(미술학원 선생님 / 스밈 인증 선생님 / 미술학원 원장 / 지사 담당자 / 본사 담당자).
- 원장·지사·본사를 고르면 「초대 코드 (본사 발급)」 칸이 나타나며, 본사에서 받은 코드(
SMIM-D-3N74같은 형식)가 있어야 가입됩니다. 코드가 없으면 도입 문의(zaradajoo@gmail.com)로 요청하세요. - 선생님·인증 선생님은 코드 없이도 가입되지만, 원장·본사에게 코드를 받아 입력하면 소속 학원이 자동으로 연결됩니다.
- 코드는 한 번만 쓸 수 있고, 코드에 적힌 역할로만 가입됩니다.
- 가입하면 누구나 회원 관리번호를 받습니다(예:
T-2609-0001). 「계정」 화면에서 확인할 수 있으며 문의·상담 때 이름 대신 알려 주면 됩니다.
2-3-1. 역할 선택 안내 (/join, 보조)
카카오 첫 가입 뒤에 보이는 안내 화면입니다(일반 가입에서는 거치지 않습니다). 「어떤 분이신가요?」에서 부모·아이 / 교사 / 원장 / 스밈 미술선생님 카드를 고르고 「다음 →」, 초대 코드가 있으면 입력하고 「연결하고 시작 →」(없으면 「건너뛰고 시작 →」). 마지막 화면의 「지금 할 일」 3가지와 큰 버튼이 각 역할의 첫 화면으로 데려갑니다.
2-4. 내 계정 · 비밀번호 변경 (/account)
- 로그인 후 상단 오른쪽 이름 옆 「계정」(모바일: 메뉴 → 「내 계정 · 비밀번호 변경」), 또는 관리자 콘솔의 「내 계정 · 비밀번호 변경」 카드.
- 이름·아이디·역할이 보이고, 아래에서 현재 비밀번호 → 새 비밀번호(6자 이상) → 다시 입력 후 「비밀번호 바꾸기」.
- 바꾸면 지금 쓰는 기기를 제외한 다른 기기의 로그인이 모두 해제됩니다. 잊어버린 경우 본사(zaradajoo@gmail.com)에 초기화를 요청합니다.
3. 부모·아이 화면
3-1. 홈 (/)
위에서부터 순서대로:
- 히어로 — 「커리큘럼 보기 →」(
/lessons), 「미술학원 도입 문의」(/franchise) - 왜 아트테라피인가요 — 미술이 먼저 / 기질을 읽는 미술 / 작품으로 남는 성장
- 이런 작품을 만듭니다 — 작품 12장(각각 해당 교안으로 이동), 「갤러리 전체 보기 →」(
/gallery) - 수업은 이렇게 흐릅니다 — 초기·중기·종결
- 연령별 5트랙 — 트랙 카드를 누르면 그 트랙의 교안 목록(
/lessons?track=1~5) - 우리 아이는 어떤 캐릭터일까요 — 「기질검사 해보기 →」(
/csp), 「16종 캐릭터 도감」(/characters) - 매달 1일, 자람레터가 도착합니다 — 「자람레터 미리보기 →」(
/zaram) - 미술학원 원장님께 — 「도입 안내 보기 →」(
/franchise), 「교안 먼저 둘러보기」(/lessons), 「선생님 교육·인증」(/hometi) - 학술 협력 — 「모델 근거 자세히 →」(
/about)
3-2. 기질 캐릭터 검사 (/csp → /csp/test/1~5)
/csp에서 아이 나이에 맞는 트랙 카드를 누릅니다(1 마음깨우기 24~36개월 · 2 마음표현 만 4~5세 · 3 마음조형 만 6~7세 · 4 마음조화 초1~3 · 5 마음통합 초4~6).- 문항이 하나씩 나옵니다. 「전혀 아니다 · 아니다 · 보통 · 그렇다 · 매우 그렇다」 중 하나를 누르면 자동으로 다음 문항으로 넘어갑니다. 「← 이전」으로 되돌아갈 수 있고, 「읽어주기」를 누르면 문항을 소리로 읽어 줍니다(스피커 아이콘으로 켜고 끔).
- 마지막 문항이 끝나면 결과지가 바로 나옵니다.
- 16종 캐릭터 카드와 7가지 척도 그래프, 강점·함께 자라면 좋은 점·집에서 이렇게 도와주세요·추천 활동·스밈 수업 코칭 방향·부모님께
- 「결과지 PDF로 저장」 → 인쇄 창(PDF로 저장 선택)
- 「결과지 이메일로 받기」 → 이메일 입력 후 「보내기」
- 「우리 아이를 위한 ○○ 교안 보기」 → 그 트랙 교안 목록
- 로그인 상태라면 「어느 자녀의 검사인가요?」에 이름을 적고 「이 자녀로 저장」 → 우리 아이 화면(
/family)에 자녀별로 저장됩니다. 로그인하지 않으면 이 기기(브라우저)에만 임시 저장됩니다. - 「다시 검사하기」 / 「검사 홈으로」(
/csp)
결과는 의료적 진단이 아니라 미술 수업을 위한 강점 기반 아이 이해 자료입니다.
3-3. 우리 아이 화면 (/family)
로그인한 부모의 홈입니다.
- 자녀 선택 — 자녀가 둘 이상이면 이름 버튼으로 전환, 「+ 자녀 검사 추가」(
/csp) - 결과 카드 — 캐릭터, 접근·활력(AP)·정서민감·반응(NR) 칩, 「다시 검사하기」. 검사 전이면 「기질검사 시작하기 →」
- 집에서 이렇게 도와주세요 · 부모님께
- 우리 아이를 위한 ○○ 교안 → 트랙 교안 목록
- 자람레터 카드 →
/zaram - 성장 그래프(7지표 종합) — 선생님이 기록한 관찰이 쌓이면 월별 막대로 표시됩니다(아직 없으면 안내 문구).
- 선생님 전달글 — 반 선생님이 남긴 메시지
- 16종 친구들 만나기 — 아바타를 누르면 캐릭터 상세(
/characters/…)
3-4. 커리큘럼 (/lessons) · 교안 상세 (/lessons/트랙/주차)
- 상단 트랙 탭 5개 → 48주 카드. 카드를 누르면 교안 상세.
- 교안 상세 순서: 완성 예시(강사 시범작 사진) → 활동 목표 4 → 수업 단계(초기·중기·종결, 실운영 시간) → 준비물(주재료·부재료) → 활동방법 6단계 → 실연대본(교사 대사) → 관찰 포인트(이번 회차 체크시트 7지표 · 5점 기준)
- 맨 아래 「← 이전 주차」 / 「다음 주차 →」, 맨 위 「← ○○ 교안 목록」
준비물은 각 미술학원의 상황에 따라 달라질 수 있습니다. 사진과 목록은 스밈 본사가 제시하는 표준 예시입니다.
3-5. 작품 갤러리 (/gallery)
트랙 탭을 고르면 48회차 완성작이 한 화면에 보이고, 사진을 누르면 그 회차 교안으로 이동합니다.
3-6. 캐릭터 도감 (/characters, /characters/이름)
네 가족(팡팡·꼬꼬·콩당·묵묵) 16종 카드. 카드를 누르면 「이런 아이예요 · 캐릭터 이야기 · 스밈 테라피 포커스 · 기질 코드 해설 · 같은 가족 친구들」이 나오고, 아래 「기질검사 시작하기」로 검사할 수 있습니다.
3-7. 자람레터 (/zaram)
- 위쪽에서 학생과 개월차(1~12)를 고릅니다. 기록이 있는 달은 ●가 붙습니다.
- 편지 구성: 캐릭터 가족 → 이번 달 성장 단계(반짝반짝·무럭무럭·쑥쑥·차근차근) → 7가지 지표 그래프(전월 대비 ▲▽) → 이달의 강점 / 함께 키워요 → 이번 달 네 번의 수업(작품 사진·선생님 메모·코칭 노트·가정 질문) → 가정에서 이렇게 → 다음 달 예고(각 항목은 교안으로 이동)
- 기록이 없으면 「아직 이 달의 관찰 기록이 없어요」와 「관찰 체크시트」 버튼(선생님용)이 보입니다.
- 매달 1일 오전 9시, 보호자 이메일이 등록된 아이에게 지난달 편지가 자동 발송됩니다. 부모님은 별도 조작 없이 메일함에서 받습니다.
3-8. 그 밖의 안내 화면
- 스밈 이야기
/about— 미술을 대하는 방식, 네 가족 영상, 모델 근거 - 미술학원 도입
/franchise— 패키지 6가지, 도입 절차 4단계, 「도입 문의하기」(이메일 작성 창) - 자주 묻는 질문
/faq— 질문을 누르면 답이 펼쳐집니다 - 사용설명서
/guide— 이 문서
4. 미술학원 선생님 화면
4-1. 선생님 화면 (/teacher)
로그인 후 「내 화면」 또는 상단 메뉴 「선생님 화면」. /teacher와 /admin으로 시작하는 화면은 선생님·인증 선생님·원장·지사·본사 계정으로 로그인해야 열리며, 로그인이 없거나 부모 계정이면 로그인 화면으로 보내집니다(로그인하면 원래 가려던 화면으로 돌아옵니다).
- 지금 할 일 ① 반 만들기(「관리자 콘솔 →」) ② 학생 등록(「학생 등록 →」) ③ 관찰 체크시트 기록(「체크시트 입력 →」)
- 바로 가기 — 수업 후 관찰 기록(
/teacher/checklist) · 자람레터(/zaram) · 커리큘럼(교안)(/lessons) · 기질 캐릭터 검사(/csp) · 대시보드(/admin) · 사용설명서(/guide) - 오늘 수업 — 반·시간표 연동은 준비 중이며 「교안 먼저 둘러보기」로 교안을 엽니다.
4-2. 수업 준비 — 교안 보기
- 상단 메뉴 「커리큘럼」 → 우리 반 트랙 탭 → 이번 주차 카드.
- 준비물 표와 준비물 사진대로 재료를 준비하고, 완성 예시 사진을 보고 시범작을 미리 만들어 둡니다.
- 수업 중에는 「활동방법 6단계」와 「실연대본」을 따라가고, 마지막 「관찰 포인트」 7가지를 눈여겨봅니다.
4-3. 수업 후 — 관찰 체크시트 (/teacher/checklist)
운영자 로그인(선생님·인증 선생님·원장·지사·본사)이 있어야 저장됩니다.
- 위에서 반 → 학생 → 트랙 → 주차를 고릅니다. 회차 정보 상자의 「교안 보기 →」로 해당 교안을 다시 열 수 있습니다.
- 입력 방식 선택
- 「학생 1명 상세 입력」: 7지표(AP 접근·활력, NR 정서민감·반응, RP 관계·지각 민감성, EC 의도적 조절, SK 감각 추구, SA 감각 회피, RG 감각 등록) 각각 1~5점 버튼을 누르고, 메모(특이사항·인상 깊은 순간)를 적은 뒤 「○○ · ○주 기록 저장 (7/7)」. 7개를 다 채워야 저장됩니다.
- 「반 전체 격자 입력」: 학생 × 7지표 표에서 점수를 고르고 「반 전체 ○주 일괄 저장」. 저장 결과가 「○/○명 저장 완료」로 표시됩니다.
- 같은 학생·트랙·주차를 다시 저장하면 이전 기록을 덮어씁니다.
- 4주(1개월)분이 모이면 자람레터가 자동으로 만들어집니다.
4-4. 자람레터 확인·발송 (/zaram)
- 학생·개월차를 고르면 편지가 미리보기로 나옵니다.
- 운영자 로그인 상태에서만 「부모님께 이메일 발송」 버튼이 보입니다. 누르면 해당 학생의 보호자 이메일로 즉시 발송되고 「발송 완료 → 메일주소」가 표시됩니다. 보호자 이메일이 없으면 원장 화면에서 등록하세요(5-3).
- 매달 1일 자동 발송이 있으므로 수동 발송은 재발송·확인용으로 쓰면 됩니다.
4-5. 선생님 전달글
원장 화면의 반 상세(/admin/classes/반ID)에서 「선생님 전달글」에 내용을 적고 대상(반 전체 또는 학생)을 골라 「전달」을 누르면 부모의 우리 아이 화면(/family)에 표시됩니다.
5. 미술학원 원장 화면 (/admin)
원장 계정(초대 코드로 가입)으로 로그인하면 「내 화면」이 /admin입니다. 구조는 본사 ▸ 지사 ▸ 지점(미술학원) ▸ 선생님 ▸ 반 ▸ 학생입니다. 원장님은 본사·지사가 만들어 둔 우리 학원(지점) 아래에서 선생님·반·학생을 관리합니다.
5-1. 콘솔 첫 화면
- KPI 지사 · 지점 · 교사 · 반 · 학생 · 인증 선생님 수
- 현황 요약 — 누적 체크시트 수, 관찰 커버리지, 성장 단계 분포, 7지표 평균
- 바로가기 선생님 인증·매칭 관리(
/admin/hometi) · 원장 의무교육(/admin/lms) · 사용설명서(/guide) - 지사 관리 — 「+ 지사 추가」(지사 이름·담당자), 각 지사의 「지점 관리」
5-2. 학원(지점)·선생님·반 등록 순서
/admin→ 지사 행의 「지점 관리」 →/admin/branches/지사ID- 「+ 지점 오픈」(지점 이름·원장 이름) → 지점 행의 「교사 관리」 →
/admin/centers/지점ID - 「+ 선생님 등록」(이름) → 선생님 행의 「반·학생 관리」 →
/admin/teachers/선생님ID - 「+ 반 만들기」(반 이름 · 트랙(연령) 선택) → 반 행의 「학생·전달글」 →
/admin/classes/반ID - 이 화면의 바로가기: 교안 뷰어 · 관찰 체크시트 · 기질검사
5-3. 학생 등록과 보호자 이메일 (/admin/classes/반ID)
- 「+ 학생 등록」 — 학생 이름 · 보호자 이름(선택) · 보호자 이메일(자람레터 수신)
- 이메일을 나중에 넣으려면 「보호자 이메일 (자람레터 수신)」 목록에서 입력 후 「저장」
- 학생 행의 「자람레터」 → 그 학생의 자람레터(
/zaram?student=ID) - 화면 위 바로가기: 이 반 관찰 체크시트 · 자람레터 · ○○ 교안
- 각 목록의 삭제 버튼은 되돌릴 수 없으니 주의하세요(학생 삭제 시 관찰 기록도 함께 삭제).
5-4. 선생님 인증·매칭 관리 (/admin/hometi)
스밈 인증 과정을 밟는 선생님 목록입니다. 상태는 지원 → 교육중 → 인증완료 → 매칭중 순서이며, 각 행의 선택 상자로 상태를 바꿀 수 있습니다. 「+ 홈티 등록」으로 본사가 직접 등록할 수도 있습니다.
5-5. 원장 의무교육 (/admin/lms)
5개 모듈을 누르면 이수 표시가 됩니다. 현재는 화면 안에서만 기록되며 계정 저장은 다음 단계에 연동됩니다.
6. 스밈 인증 선생님 (/hometi)
미술 선생님이 스밈 커리큘럼을 운영할 수 있도록 하는 온라인 교육·인증 과정입니다.
/hometi→ 「선생님 교육 신청하기 →」 →/hometi/apply- 이름, 소속 미술학원·지역 입력 → 「지원하고 교육 시작 →」 →
/hometi/course - 영상교육 6강 — 강의를 누르면 이수 표시, 진도율이 올라갑니다. 6강 모두 이수하면 「인증 시험 응시 →」가 활성화됩니다.
- 인증 시험
/hometi/exam— 8문항, 80점 이상 합격. 「제출하고 채점」 → 합격이면 「인증 합격!」, 불합격이면 「다시 응시」 또는 「교육 복습」. - 인증 후 로그인(역할: 스밈 인증 선생님)하면 선생님과 같은 권한으로 관찰 체크시트 저장·자람레터 발송을 할 수 있습니다.
상단 진행 표시(지원 → 영상교육 → 인증시험 → 매칭)를 누르면 각 단계로 이동합니다.
7. 본사·지사 담당자 (관리자 운영)
7-1. 관리자 계정과 권한
- 최고 관리자: 아이디
admin(본사 역할). 초기 비밀번호는 별도 전달되며 첫 로그인 후 「계정」에서 바꿉니다. - 본사·지사·원장·선생님·인증 선생님은 모두 운영자로,
/admin과/teacher화면에 들어갈 수 있고 체크시트 저장·자람레터 발송·조직 편집이 가능합니다. 부모는 운영 화면에 들어갈 수 없습니다. - 가입: 본사·지사·원장은 관리자가
/admin/invites에서 발급한 초대 코드로 스텝 가입합니다. 서버 환경설정의 마스터 코드(SIGNUP_INVITE_CODE)는 본사 계정을 추가할 때만 쓰는 비상 수단입니다.
7-1-1. 회원 관리번호 (/admin/members)
- 모든 계정에 가입 즉시 `역할-가입연월-일련번호` 형식의 관리번호가 자동으로 붙습니다. 역할 글자: A 본사 · B 지사 · D 원장 · T 선생님 · H 인증 선생님 · P 부모. 예) 2026년 9월 첫 원장 =
D-2609-0001. - 관리자 콘솔 「회원 관리」에서 관리번호·이름·역할·아이디·소속·가입일을 한 표로 보고, 역할 버튼으로 거르거나 이름·이메일·관리번호로 검색합니다.
- 상담·문의·명단은 이름 대신 관리번호로 식별합니다. 본인은 「계정」 화면에서 확인합니다.
7-1-2. 초대 코드 발급·관리 (/admin/invites)
- 관리자 콘솔 「초대 코드 발급·관리」 카드 → 역할(지사 담당자 / 미술학원 원장 / 미술학원 선생님 / 스밈 인증 선생님) 선택.
- 소속 지사·지점(미술학원)을 고릅니다(원장·선생님 코드는 반드시 지점 지정). 메모에 받는 사람을 적고 발급 수(1~20)를 정한 뒤 「코드 발급」.
- 화면에 나온 코드(
SMIM-D-3N74형식)를 상대에게 문자·카카오톡으로 전달합니다. - 상대가 스텝 가입에서 코드를 입력하면 이력이 사용됨(이름·관리번호)으로 바뀌고 소속이 자동 연결됩니다. 잘못 발급한 미사용 코드는 「폐기」.
- 발급 권한: 본사·지사는 모든 역할, 원장은 자기 학원의 선생님·인증 선생님 코드만.
7-2. 관리자 콘솔(/admin)에서 하는 일
| 할 일 | 어디서 | 방법 |
|---|---|---|
| 지사 개설 | /admin 지사 관리 | 「+ 지사 추가」 → 지사 이름·담당자 |
| 미술학원(지점) 개설 | 지사 행 「지점 관리」 | 「+ 지점 오픈」 → 지점 이름·원장 이름 |
| 선생님 등록 | 지점 행 「교사 관리」 | 「+ 선생님 등록」 → 이름 |
| 반 개설 | 선생님 행 「반·학생 관리」 | 「+ 반 만들기」 → 반 이름·트랙(연령) |
| 학생·보호자 이메일 | 반 행 「학생·전달글」 | 「+ 학생 등록」 → 이름·보호자·이메일 / 목록에서 이메일 「저장」 |
| 선생님 전달글 | 반 상세 | 내용 입력 → 대상(반 전체/학생) → 「전달」 |
| 인증 선생님 상태 관리 | /admin/hometi | 행의 선택 상자로 지원→교육중→인증완료→매칭중 |
| 전체 현황 | /admin 상단 | KPI 6개 + 현황 요약(체크시트 수·커버리지·성장 단계 분포·7지표 평균) |
| 원장 의무교육 | /admin/lms | 모듈 5개 이수 표시(계정 저장은 예정) |
| 초대 코드 발급 | /admin/invites | 역할·소속·메모 → 「코드 발급」 → 전달, 사용 여부 확인·폐기 |
| 회원 관리 | /admin/members | 관리번호·역할·소속별 목록, 검색 |
| 비밀번호 변경 | /account | 「내 계정 · 비밀번호 변경」 카드 |
7-3. 원장·선생님·부모를 등록시키는 순서 (신규 학원 온보딩)
- 본사가
/admin에서 지사 → 지점(학원)을 만듭니다. /admin/invites에서 지점을 지정한 원장 코드를 발급해 전달 → 원장이/staff「스텝 가입」에서 「미술학원 원장」+코드로 가입(소속 자동 연결).- 원장(또는 본사)이 지점 아래 선생님·반·학생을 등록하고 보호자 이메일을 넣습니다.
- 원장이
/admin/invites에서 선생님 코드를 발급 → 선생님은/staff「스텝 가입」에서 「미술학원 선생님」+코드로 가입하고/teacher에서 체크시트를 기록합니다.
(실제 실행 예시와 결과는 스밈-이용군별-운영시나리오-보고서-v1.0을 참고)
- 부모는
/signup(또는 카카오)으로 가입해/csp검사를 하고 「이 자녀로 저장」합니다. 자람레터는 등록된 보호자 이메일로 매달 1일 자동 발송됩니다.
7-4. 운영 점검 루틴
- 매주:
/admin현황 요약에서 체크시트가 쌓이는지(관찰 커버리지) 확인, 비어 있는 반은 선생님에게 안내. - 매달 1일 이후: 서버
~/zaram_cron.log에서 발송 결과 확인. 「기록 없음」·「발송 실패」 학생은 이메일·체크시트를 점검하고/zaram에서 수동 발송. - 분기: 관리자 비밀번호·초대 코드 교체, 스냅샷(
~/backups) 정리.
7-5. 그 밖의 운영 사항
- 원장 계정 연결: 지점과 계정의 자동 연결은 개발 계획서 P1 항목입니다(현재는 초대 코드 + 본사가 지점 생성).
- 자람레터 자동 발송: 서버가 매달 1일 09:00에 보호자 이메일이 있는 모든 학생에게 지난달 편지를 보냅니다. 발송 이력은 중복 방지되어 같은 달을 두 번 보내지 않습니다. 로그: 서버
~/zaram_cron.log. - 콘텐츠 교체: 교안(
src/lib/lessons-v9.json), 완성작 사진(public/results), 준비물 사진, 홈페이지 일러스트(public/art)는 개발 계획서의 자산 교체 규칙(버전 파라미터 필수)에 따라 바꿉니다.
8. 자주 겪는 문제
| 증상 | 확인할 것 |
|---|---|
| 체크시트 「저장」이 안 됨 | 로그인했는지, 역할이 부모가 아닌지 확인. 7지표를 모두 눌렀는지 확인 |
| 「부모님께 이메일 발송」 버튼이 안 보임 | 운영자 로그인 필요(부모 계정에는 표시되지 않음) |
| 발송 실패 | 학생의 보호자 이메일이 비어 있거나 오타. 반 상세 화면에서 수정 후 재발송 |
| 자람레터가 「기록 없음」 | 그 달 4주 중 최소 1주라도 체크시트가 저장되어야 함 |
| 검사 결과가 우리 아이 화면에 없음 | 로그인 후 결과 화면에서 「이 자녀로 저장」을 눌렀는지 확인 |
| 원장 가입이 안 됨 | 초대 코드 필요. 본사에 요청 |
| 카카오 로그인 후 선생님 화면이 안 나옴 | 카카오 가입은 부모 역할. 선생님·원장은 /staff에서 스텝 가입 |
| 부모 가입 화면에 역할 선택이 없음 | 정상입니다. 선생님·원장·본사는 /staff 스텝 입구에서 가입 |
admin으로 로그인이 안 됨 | /staff 스텝 로그인 탭에서 아이디 칸에 admin, 비밀번호는 바꾼 값. 잊었으면 본사에 초기화 요청 |
| 화면이 예전 사진으로 보임 | 새로고침(Ctrl+F5). 그래도 그렇다면 본사에 알려 주세요 |
9. 이 설명서를 고치는 법 (개발자·본사)
- 원본은
smim-platform/docs/스밈-사용설명서.md한 파일입니다. 사이트/guide는 이 파일을 빌드 시 읽어 그대로 보여 주므로, 파일을 고치고 배포하면 사이트 설명서가 함께 바뀝니다. - 화면·버튼·이동 경로가 바뀌면 같은 작업에서 이 문서의 해당 절을 고치고, 맨 위 버전을 올린 뒤 아래 변경 이력에 한 줄을 추가합니다. (v1.2 → v1.3 → …)
- 워드 사본은
python D:\작업\md2docx.py docs/스밈-사용설명서.md docs/스밈-사용설명서-v1.x.docx로 만들고 USB 백업 폴더에 함께 복사합니다. - 지원 문법: 제목(#·##·###), 목록, 번호 목록, 표, 인용(>), 굵게, 코드, 링크. 그 밖의 문법은 쓰지 않습니다.
변경 이력
| 버전 | 날짜 | 내용 |
|---|---|---|
| v1.0 | 2026-09-14 | 전 화면 전수 조사(32개 화면·11개 API) 기반 초안 작성 |
| v1.1 | 2026-09-14 | 사용자 편의성 자체 점검: 로그인 후 이동 화면 불일치, 폐기된 관찰 화면으로 가는 링크, 인증 선생님의 저장 권한 없음, 가입 시 원장·본사 역할 무제한 선택, 사이트 안에서 설명서를 볼 수 없음 — 5건 확인 |
| v1.2 | 2026-09-14 | 점검 결과 반영: 역할별 「내 화면」 이동(부모 /family · 선생님 /teacher · 인증 선생님 /hometi · 원장/지사/본사 /admin), 헤더 「내 화면」 버튼과 이름 클릭 이동, 모바일 메뉴에 로그인/로그아웃 추가, 폐기 경로 링크 교정, 인증 선생님 운영 권한 부여, 원장·지사·본사 가입 초대 코드 필수, 사이트 /guide 사용설명서 연결(푸터·선생님 화면·관리자 콘솔). 설명서 전면 갱신 |
| v1.3 | 2026-09-14 | 관리자 계정 admin 신설(초기 비밀번호 별도 전달·첫 로그인 후 변경), 아이디 로그인 지원, 내 계정·비밀번호 변경 화면(/account, 헤더 「계정」·관리자 콘솔 카드), 7장을 관리자 운영 안내(권한·콘솔 업무표·온보딩 순서·점검 루틴)로 확장 |
| v1.4 | 2026-09-14 | 가입·로그인 입구 이원화: 부모는 /signup에서 역할 선택 없이 바로 가입(「시작하기」 직결), 스밈 관련자는 /staff 스텝 입구(로그인·가입 탭, 초대 코드)로 분리. 헤더 「로그인/스텝 로그인」 자동 전환, 푸터 「스밈 스텝 로그인」, 운영 화면 미로그인 시 /staff로 안내 |
| v1.5 | 2026-09-14 | 회원 관리번호(역할-연월-일련) 자동 부여와 「회원 관리」 화면, 초대 코드 체계(SMIM-역할-4자리, 1회용, 소속 자동 연결)와 「초대 코드 발급·관리」 화면 추가. 「계정」에 관리번호 표시. 온보딩 순서를 코드 발급 기준으로 갱신. 이용군별 운영 시나리오 보고서 v1.0 연계 |